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教学档案管理规定
[来源:本站 | 作者:东光职教中心 | 日期:2011年3月12日 | 浏览2996 次] 字体:[ ]

教学档案管理规定

 

一、提高认识,加强领导,把送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程的教学档案工作列入整体工作计划和工作日程。

二、确保资料完整、准确、系统和安全,各学校要建立专门的档案室,由专人负责,对有关档案实行集中统一管理。

三、建立送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程服务网站(页),向上级管理部门及学生本人公布网址及公共服务邮箱,明确专人管理,定期更新教学与管理信息

四、送教下乡教学档案资料由送教下乡办公室专门负责,明确至少一名工作人员具体负责资料的收集、整理、归档工作。全体送教人员均是兼职档案员,日常工作中要随时积累档案材料,并按期向档案室移交。

五、每学年开始后,由送教下乡办公室负责人在部署新学期工作时,同时布置教学过程管理文件目录。

六、每学期由专职档案员按文件材料类别进行积累,做到有序规范科学整理归档。

七、档案室管理人员要经常了解、督促兼职档案员的档案建设情况,指导兼职档案员做好教学管理文件材料的积累、建档工作。

八、坚持层层负责、定期归档的原则。负责实施送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程的各级管理部门领导及所属部门兼职档案员负责向档案室归档。

九、根据教学文件材料的形成规律及各级颁发的法规和规定,每个学年开学后第一个月内进行年度集中收集组卷、装订入橱、分类保存等工作。

十、归档的文件材料要字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制。

十一、       档案管理要从经验管理向科学管理转变,分散管理向集中管理转变,手工管理向现代化管理转变,建立档案数椐库,同时加强档案室安全管理,做好防盗、防水、防火、防雷电等工作,确保档案管理高效、高质。

 


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